Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Westside Grundbesitz Bamberg GmbH & Co. KG

Am Gewerbepark 4

90552 Röthenbach a. d. Pegnitz

Deutschland

Telefon: +49 911 958894-0

E-Mail: verwaltung@westside-bamberg.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.



Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, wie Sie diese Website nutzen.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine bestimmte Speicherdauer wird an dieser Stelle nicht genannt, da IONOS für das hier eingesetzte Produkt öffentlich keine eindeutige, produktspezifische Frist für Server-Protokolldaten ausweist.

4. Hosting und Content-Delivery-Netzwerke

Diese Website wird über einen externen Website- und Hosting-Anbieter bereitgestellt. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, technische Gerätedaten und über Formulare übermittelte Informationen auf den Systemen des Anbieters verarbeitet werden.

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Hosting-Infrastruktur befindet sich nach Angaben des Anbieters in Deutschland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer und die IP-Adresse. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenabrufs übertragen und nach Angaben von IONOS unmittelbar danach anonymisiert.

Zur schnellen und sicheren Bereitstellung können Website-Inhalte über ein Content-Delivery-Netzwerk (CDN) ausgeliefert und hierfür auf regional oder weltweit verteilten Servern zwischengespeichert werden. Dabei kann die IP-Adresse des aufrufenden Geräts an den jeweils eingesetzten CDN-Server übermittelt werden. Je nach Serverstandort kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Bezieht sich die Anfrage auf ein bestehendes oder geplantes Mietverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.



Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten. Dies betrifft insbesondere:

• vollständigen Namen
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Inhalt der Nachricht
• technisch erforderliche Übermittlungsdaten

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Mietverhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht unbedingt erforderlich ist.

7. Mieterformulare, Anträge und Meldungen

Auf dieser Website stellen wir Formulare, Anträge, Meldungen und Checklisten für bestehende Mietverhältnisse zum Download bereit. Wenn Sie ein ausgefülltes Dokument per E-Mail, per Post oder persönlich an uns übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und zur Durchführung beziehungsweise Verwaltung des Mietverhältnisses.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:



• Stamm- und Kontaktdaten sowie Angaben zur Wohnung und zum Mietverhältnis
  
• Angaben zu mitwohnenden, bevollmächtigten oder vorgesehenen weiteren Personen
  
• Angaben zu Schäden, Mängeln, Lärm- oder Müllvorfällen und sonstigen Beobachtungen
  
• Angaben zu Tieren, baulichen Veränderungen, Untervermietung, Schlüsseln oder Versicherungen
  
• Fotos, Belege, technische Unterlagen sowie freiwillig übermittelte ergänzende Informationen
  
• Angaben zu Zeuginnen, Zeugen oder sonstigen Dritten, soweit diese für die Bearbeitung erforderlich sind

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Mietverhältnisses oder zur Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Feststellung, Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen, zum Schutz des Gebäudes, zur Gefahrenabwehr oder zur Wahrung des Hausfriedens erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Verwaltung der Wohnanlage, der Bearbeitung gemeldeter Vorgänge sowie dem Schutz von Personen und Eigentum.

Bitte geben Sie Daten anderer Personen nur an, wenn dies für das jeweilige Anliegen erforderlich ist. Kontaktdaten von Zeuginnen und Zeugen sollen nur mit deren Einverständnis übermittelt werden. Besonders sensible Daten und nicht benötigte Unterlagen sollen nicht eingereicht werden.

Die Angaben werden gelöscht, wenn der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, bestehen.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über solche Links noch keine Daten an deren Betreiber übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link auswählen, wird die Zielseite aufgerufen. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

9. Technisch notwendige Cookies und IONOS WebAnalytics

Diese Website wird mit dem Produkt MyWebsite Creator der IONOS SE erstellt. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können durch die IONOS-Infrastruktur technisch notwendige Cookies gesetzt werden. Diese dienen insbesondere den grundlegenden Funktionen sowie dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf technisch notwendige Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Die im MyWebsite Creator optional verfügbaren Snowplow-Tracking-Cookies haben wir deaktiviert. Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies zur Wiedererkennung von Besuchern und erstellt keine personenbezogenen Besucherprofile. Erfasst werden insbesondere die zuvor besuchte Website, die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verwendet.

Sollten wir künftig zusätzliche Dienste einsetzen, die nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

• Website- und Hosting-Anbieter sowie technische Dienstleister
• mit der Verwaltung, Instandhaltung oder Reparatur beauftragte Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
  
• Mess-, Abrechnungs- und Versorgungsdienstleister, soweit dies für das jeweilige Anliegen erforderlich ist
  
• Versicherungsunternehmen, Sachverständige, Rechts- oder sonstige Fachberater, soweit dies zur Bearbeitung eines Schadens oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist
  
• Behörden, Gerichte, Polizei, Feuerwehr oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Gefahrenabwehr beziehungsweise Rechtsverfolgung erforderlich ist



Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere berechtigte Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO



Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: https://www.lda.bayern.de

14. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.



Bei einer Übermittlung von Formularen oder sonstigen personenbezogenen Daten per gewöhnlicher E-Mail kann eine durchgehende Verschlüsselung des Übertragungswegs nicht gewährleistet werden. Bitte übermitteln Sie nur die für die Bearbeitung erforderlichen Daten und nutzen Sie bei besonders schutzbedürftigen Unterlagen nach Möglichkeit einen abgestimmten sicheren Übermittlungsweg oder den Postweg.

15. Aktualität

Stand: August 2026



Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.